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Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 18 settembre 2026
Informativa in fase di completamento

Alcune informazioni relative ai trattamenti e ai fornitori sono ancora in fase di verifica. Questa pagina non costituisce ancora la versione definitiva dell'informativa.

1. Titolare del trattamento

VocalFlash è un servizio gestito da una persona fisica, che opera con il nome commerciale «VocalFlash».

Titolare del trattamento: Reddy Anastasi.

Nome del servizio: VocalFlash – www.vocalflash.it.

Contatto per le richieste relative alla privacy: info@vocalflash.it .

DA COMPLETARE: verificare e inserire gli ulteriori dati identificativi e di contatto del titolare richiesti dalla normativa applicabile.

2. Quali dati trattiamo

In relazione all'utilizzo di VocalFlash possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

I messaggi vocali possono contenere dati personali dell'utente o di altre persone. A seconda del contenuto, potrebbero includere anche informazioni particolarmente delicate, come dati relativi alla salute.

Le condizioni applicabili al trattamento di dati di terzi e di eventuali categorie particolari di dati devono essere verificate prima dell'utilizzo del servizio per tali contenuti.

3. Perché utilizziamo i dati

I dati vengono trattati per:

La trascrizione completa viene utilizzata come passaggio interno per generare il risultato. La risposta ordinaria del servizio è costituita dalla sintesi e dalle informazioni estratte.

4. Base giuridica

L'elaborazione del messaggio vocale richiesto dall'utente è funzionale all'erogazione del servizio.

DA COMPLETARE: individuare e documentare la base giuridica applicabile a ciascuna finalità, distinguendo l'erogazione del servizio, la sicurezza, la gestione dei contatti e gli eventuali ulteriori trattamenti.

L'invio di un messaggio vocale non costituisce automaticamente un consenso valido per qualsiasi trattamento o per i dati personali di altre persone.

Qualora siano trattate categorie particolari di dati personali, occorre verificare anche la presenza di una condizione applicabile ai sensi dell'articolo 9 del GDPR.

5. Come vengono elaborati i vocali

VocalFlash utilizza un'infrastruttura tecnica che riceve il messaggio, recupera il contenuto audio e lo trasmette al sistema di elaborazione.

L'audio viene utilizzato per ottenere una trascrizione automatica. Il testo viene successivamente elaborato per produrre la sintesi.

L'elaborazione avviene attraverso servizi informatici e sistemi di intelligenza artificiale forniti anche da soggetti esterni.

Nel normale flusso automatizzato del servizio non è previsto l'ascolto manuale del vocale da parte di un operatore VocalFlash. Questa circostanza non esclude eventuali trattamenti effettuati dai fornitori secondo le rispettive condizioni applicabili.

6. Fornitori e destinatari dei dati

Per il funzionamento di VocalFlash vengono utilizzati servizi di terze parti, tra cui:

DA COMPLETARE: verificare i ruoli privacy dei fornitori, gli accordi sul trattamento dei dati e l'eventuale presenza di ulteriori destinatari o subfornitori.

VocalFlash non trasmette intenzionalmente i contenuti vocali ai fornitori per finalità pubblicitarie proprie.

7. Conservazione dei dati

VocalFlash utilizza file audio temporanei durante l'elaborazione delle richieste.

Il codice applicativo prevede la cancellazione del file temporaneo al termine dell'elaborazione, anche in caso di errore gestito.

Questa procedura non garantisce, da sola, la cancellazione immediata di ogni eventuale copia, dato tecnico o contenuto trattato dai fornitori esterni.

Le modalità di conservazione variano in base alla categoria di dati e al sistema coinvolto.

Per i servizi API di intelligenza artificiale utilizzati possono applicarsi politiche di conservazione e monitoraggio definite dal relativo fornitore.

DA COMPLETARE: indicare, per ciascuna categoria di dati, il periodo di conservazione verificato oppure criteri sufficientemente precisi per determinarlo.

Non viene dichiarata una cancellazione generalizzata entro 24 ore, poiché tale termine non è stato verificato per tutti i sistemi coinvolti.

8. Trasferimenti internazionali

L'utilizzo di fornitori di servizi cloud e di elaborazione può comportare trattamenti di dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo.

DA COMPLETARE: verificare per ciascun fornitore i Paesi interessati, gli eventuali trasferimenti internazionali e le garanzie giuridiche effettivamente applicabili.

9. Natura del conferimento

L'invio del messaggio vocale e il trattamento dei dati tecnici necessari sono funzionali alla generazione e alla consegna della sintesi richiesta.

Senza tali dati, il servizio potrebbe non essere in grado di elaborare il messaggio o inviare la risposta.

10. I tuoi diritti

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione.

Se un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per presentare una richiesta, scrivi a: info@vocalflash.it .

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Cookie e tecnologie del sito

DA VERIFICARE: cookie, strumenti di analisi, risorse esterne e altre tecnologie effettivamente utilizzate dal sito.

La presenza o l'assenza di cookie di profilazione e di altre tecnologie di tracciamento deve essere confermata mediante un controllo tecnico del sito e dei servizi integrati.

12. Minori

Il servizio non è destinato ai minori di 14 anni.

DA VERIFICARE: requisiti di età applicabili al servizio e alle piattaforme utilizzate, nonché eventuali misure necessarie per la tutela dei minori.

13. Modifiche all'informativa

Questa informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche al servizio, ai fornitori, alle modalità di trattamento o alla normativa applicabile.

La versione aggiornata sarà resa disponibile su questa pagina, con indicazione della data di aggiornamento.